REGULAMIN ORGANIZACJI ZAJĘĆ W BABYGYM 2024/25

§1 Definicje

  1. Organizator – BabyGym sp. z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków, NIP 8992820175, KRS 0000681392. 
  2. Trener – osoba prowadząca zajęcia i posiadająca wiedzę, kwalifikacje oraz odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie w realizacji zajęć sportowych oraz ogólnorozwojowych.
  3. Uczestnik – osoba zgłoszona przez Opiekuna, która została wpisana na listę uczestników.
  4. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
  5. Zajęcia – jednostki sportowe lub ogólnorozwojowe organizowane przez Organizatora
  6. Open Gym – swobodne zabawy dla całej rodziny organizowane przez Organizatora.
  7. Eventy – warsztaty edukacyjne dla całej rodziny organizowane przez Organizatora.
  8. Urodziny – przyjęcie zlecane przez Opiekuna jubilata.
  9. Regulamin – niniejszy Regulamin zajęć sportowych organizowanych przez Organizatora.
  10. WCSG  – Wrocławskie Centrum Sportów Gimnastycznych

§2 Warunki uczestnictwa w Zajęciach

  1. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci, od 6 miesiąca życia po wcześniejszej konsultacji z lekarzem oraz Opiekunami.
  2. Rejestracja na Zajęcia odbywa się za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie www.babygym.pl w zakładce ZAJĘCIA, po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu lub poprzez zapis za pośrednictwem indywidualnego konta rodzica w aplikacji ActiveNow. 
  3. Dokonując zapisu on-line Opiekun wskazuje:
    a) imię i nazwisko Uczestnika;
    b) datę urodzenia Uczestnika;
    c) imię i nazwisko Opiekuna;
    d) kontaktowy adres e-mail Opiekuna;
    e) kontaktowy numer telefonu Opiekuna;
    f) kod rabatowy przysługujący Opiekunowi;
    g) wybrany termin i lokalizację Zajęć (spośród wskazanych w grafiku).
  4. Pierwszeństwo zapisu i rezerwacji miejsca w grupie mają osoby kontynuujące uczestnictwo w zajęciach.
  5. Prawidłowy zapis na zajęcia zakończony jest dokonaniem płatności. Brak wpłaty nie gwarantuje miejsca w wybranej grupie.
  6. Uczestniczyć w zajęciach mogą jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza, zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy, uiściły należną opłatę za Zajęcia, uregulowały należność do posiadania aktywnego pakietu członkowskiego BabyGym oraz otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora.
  7. Opiekun rejestrujący Uczestnika w tzw. Pre Zapisach zobowiązany jest do opłaty pełnej kwoty pokrywającej pierwszy miesiąc zajęć.
  8. Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona. O kolejności przyjęcia do grupy decyduje termin wypełnienia formularza rejestracji oraz dokonania płatności.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji, w momencie braku miejsca w grupie lub braku zaksięgowania płatności.
  10. Sezon BabyGym 2024/25 podzielony jest na II semestry trwające od 2 września do 31 stycznia i od 1 lutego do 28 czerwca, bez przerwy na ferie zimowe. 
  11. Organizator zastrzega prawo do nieutworzenia grupy lub jej rozwiązania, w sytuacji, w której ilość zapisanych uczestników na zajęcia jest mniejsza niż 50% planowanej wielkości grupy. W takim przypadku Organizator skontaktuje się z Opiekunem proponując inny termin zajęć w grupie o podobnym poziomie trudności, dedykowanej wiekowi Uczestnika. W przypadku niezdecydowania się na uczestnictwo w zaproponowanych Zajęciach, Opiekunowi zostanie zwrócona pełna kwota wpłacona na poczet zajęć.
  12. Organizator ma prawo do zmiany grafiku zajęć w trakcie trwania semestru.
  13. Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla swojego dziecka od chwili rozpoczęcia udziału w zajęciach i przez cały okres udziału w zajęciach.
  14. Zalecamy w grupach trenujących rodzic + dziecko (Bobaski, Maluszki, Myszki, Bąbelki) o posiadanie ubezpieczenia NNW dla każdego biorącego aktywnie udział w Zajęciach Uczestnika.
  15. Podczas zajęć grup trenujących z rodzicami na sali, Opiekun pozostaje odpowiedzialny za Uczestnika.
  16. Postanawia się, że jedynym wyjątkiem kiedy Opiekun może przebywać na sali w trakcie trwania zajęć grup starszych (Żabki, Tygryski, Pantery, Żyrafy), ma miejsce w trakcie trwania lekcji pokazowych przypadających na koniec I semestru i II semestru. O w/w terminach Opiekun zostanie poinformowany mailowo. 
  17. W przypadku chęci rezygnacji z udziału w zajęciach w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego, Opiekun zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora poprzez przesłanie pisemnej wiadomości na adres: biuro@babygym.pl W takim wypadku Uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu opłat za niewykorzystane zajęcia lecz po pomniejszeniu tej opłaty o koszty Organizatora związane z realizacją usług na rzecz Uczestnika przez planowany cykl rozliczeniowy, ustalone na kwotę stanowiącą 50% opłaty pozostałych niewykorzystanych zajęć w cyklu rozliczeniowym. 
  18. Rezygnacja z zajęć bez powiadomienia o tym Organizatora nie powoduje zwrotu wpłaconych środków za obowiązujący cykl rozliczeniowy ani niewykorzystane zajęcia.
  19. Opiekun ma możliwość zrezygnować z dalszego uczestnictwa w zajęciach po pierwszym próbnym treningu bez podawania przyczyny. Na podjęcie decyzji o dalszej współpracy Opiekun ma 24h. W tym czasie Organizator gwarantuje rezerwację miejsca w grupie. 
  20. Rezygnacja z zajęć liczona jest z końcem miesiąca kalendarzowego. 
  21. Wiadomości wysyłane z Systemu ActiveNow pośrednictwem poczty e-mail/ sms oraz za pośrednictwem aplikacji MailerLite, w szczególności  potwierdzenie zapisu, link do płatności, przypomnienie o płatności, harmonogram zajęć na najbliższe miesiące, informacje bieżące są traktowane jako wiadomości wysyłane w ramach świadczonej usługi i nie są objęte żądaniem rezygnacji z usługi mailingowej.
  22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wiadomości e-mail, które nie dotrą do Opiekuna z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym, za wiadomości zaklasyfikowane jako spam przez systemy pocztowe Opiekuna.

§3 Organizacja zajęć

  1. Zajęcia w BabyGym mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
  2. Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
  4. Opiekun Uczestnika, który nosi okulary powinien upewnić się, że są one założone w bezpieczny sposób.
  5. Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku  konsekwencji spowodowanych zatajeniem ważnych informacji dotyczących zdrowia, Organizator nie ponosi odpowiedzialności i ma prawo do rozwiązania umowy z winy Uczestnika.
  6. Z uwagi na konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy i specyfikę prowadzonych Zajęć, w przypadku osób posiadających niepełnosprawności fizyczne lub psychiczne, możliwość skorzystania z Zajęć ustalana jest indywidualnie pomiędzy Opiekunem, a Organizatorem.
  7. W Zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
  8. Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Zajęciach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
  9. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie Zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  10. W przypadku nieodpowiedniego zachowania, w szczególności zagrażającego zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i innych, a także w razie niestosowania się do poleceń Trenera lub Organizatora (w tym zachowania dezorganizujące i utrudniające prowadzenie zajęć dla grupy)Organizator lub  Trener, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. 
  11. Uczestnik zajęć lub jego Opiekun jest zobowiązany do poinformowania trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia podczas Zajęć. Opiekun wyraża zgodę, aby w przypadku niegroźnych kontuzji lub urazów nabytych podczas trwania Zajęć pierwsza pomoc mogła zostać udzielona przez Trenera bądź innego pracownika Organizatora.
  12. Opiekun powinien odprowadzać i odbierać Uczestnika z zajęć punktualnie, uwzględniając czas potrzebny mu na przebranie. W czasie przed i po zajęciach Uczestnik pozostaje pod opieką Opiekuna. Jedynym wyjątkiem są grupy, kiedy Opiekun czynnie bierze udział w zajęciach wraz z Uczestnikiem i pozostaje za niego odpowiedzialny.
  13. Opiekunowie dzieci z grup powyżej 4 roku życia, zobowiązują się do opuszczenia sali gimnastycznej w czasie Zajęć.
  14. Dzieci, przebywające na terenie BabyGym, nie uczestniczące w zajęciach, powinny przez cały czas pozostawać pod bezpośrednią opieką Opiekuna. 
  15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Zajęcia, w trakcie powrotu z Zajęć, a także podczas oczekiwania na Zajęcia.
  16. Opiekun Uczestnika wracającego z Zajęć samodzielnie musi dostarczyć pisemne upoważnienie drogą mailową na adres biuro@babygym.pl , najpóźniej do godz. 12:00 dnia, którym zgoda na samodzielny powrót zostaje wyrażona.
  17. Uczestnik jest zobowiązany stawić się na zajęcia punktualnie.
  18. Organizator zastrzega prawo odmowy udziału Uczestnika w zajęciach bez możliwości ich odrobienia, w przypadku, gdy jego spóźnienie przekroczy 10 minut ze względu na bezpieczeństwo Uczestnika, w szczególności z uwagi na pominięcie ćwiczeń rozgrzewkowych mających na celu przygotowanie ciała do wysiłku fizycznego, a odbywających się na początku zajęć, a także z uwagi na zaburzenie toku prowadzonych zajęć.
  19. Powyższe prawo przysługuje Organizatorowi, nawet w przypadku, gdy Uczestnik wcześniej opłacił Zajęcia i był na nie zapisany.
  20. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  21. Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.

§4 Zasady korzystania z szafek

  1. Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w §4 pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Opiekuna na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
  2. Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Opiekun może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
  3. Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Opiekun wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
  4. W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
  5. W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Personel opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.

§5 Płatności

  1. Zajęcia prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
  2. Płatność za zajęcia odbywa się w cyklach miesięcznych lub semestralnych przez panel rodzica w systemie ActiveNow – https://app.activenow.io/.
  3. Opłata za wstęp na Zajęcia wynosi iloczyn ilości zajęć i ceny za jednostkę, płatne z góry. Koszt jednostki to 59,00 zł.
  4. Opiekun ma prawo do rabatu w wysokości 10% od ceny podstawowej w przypadku zapisania więcej niż jednego uczestnika (dotyczy rodzeństwa). Cena jednostkowa wówczas zostaje pomniejszona do 53,10 zł za zajęcia dla każdego z  dzieci. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach jednego dziecka, opłata zostaje podwyższona do ceny podstawowej – 59,00 zł.
  5. Opiekun ma prawo do rabatu w wysokości 10% od ceny podstawowej w  przypadku zapisu uczestnika na więcej niż jeden rodzaj zajęć w tygodniu. Cena jednostkowa wówczas zostaje pomniejszona do 53,10 zł za każde zajęcia. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach, opłata zostaje podwyższona do ceny podstawowej – 59,00 zł.
  6. Opiekun ma prawo do rabatu w wysokości 10% od ceny podstawowej w przypadku chęci rozliczenia płatności w systemie semestralnym (I semestr: wrzesień- styczeń/ II semestr: luty – czerwiec). Cena jednostkowa wówczas zostaje pomniejszona do 53,10 zł za każde zajęcia, płatne z góry. 
  7. Opiekun ma możliwość zgłosić chęć skorzystania z rozliczenia semestralnego najpóźniej do 31 października za zajęcia realizowane w I semestrze, oraz do 28 lutego za zajęcia realizowane w II semestrze. 
  8. W przypadku rezygnacji w trakcie trwania semestru, opłata nie podlega zwrotowi w pełnym wymiarze wniesionych środków w odniesieniu do §2 ust. 13-16.
  9. Zniżki nie łączą się. Maksymalny rabat za udział w zajęciach wynosi 10%.
  10. Nowemu Uczestnikowi bez aktywnego pakietu członkowskiego BabyGym, przy opłacie za pierwszy cykl zajęć, zostanie doliczona roczna opłata w wysokości 129,00 zł, w ramach której Uczestnik nabywa członkostwo BabyGym i korzyści z niego wynikające.  
  11. Uczestnikowi kontynuującemu zajęcia, ostatniego dnia 12. miesiąca zostanie automatycznie doliczona roczna opłata w wysokości 129,00zł, w ramach której Pakiet Członkowski wydłuży swoją ważność o kolejne 12 miesięcy.
  12. Dla rodzeństwa obowiązuje jedna Opłata Członkowska (rodzinna).
  13. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do uregulowania Opłaty Członkowskiej BabyGym doliczanej do płatności za pierwszy miesiąc/semestr Zajęć oraz jej odnawiania po upływie 12 miesięcy.
  14. Opłata Członkowska BabyGym jest ważna przez 12 miesięcy od daty wykonania przelewu – do ostatniego dnia 12-ego miesiąca. Jest opłacana w całości i nie podlega zwrotowi.
  15. Po 12 miesiącach Opłata Członkowska zostaje naliczona automatycznie w panelu Opiekuna Uczestnika.
  16. W ramach opłaconego członkostwa Uczestnik otrzymuje prawo do korzystania ze zniżek:
    – 100,00 zł zniżki na półkolonie BabyGym/WCSG
    – 150,00 zł zniżki na obozy WCSG,
    – 100,00 zł zniżki na urodziny BabyGym,
    – 10% zniżki wstępu na OpenGym
    – 10% zniżki na organizowane Eventy, 
    – Członkowie BabyGym otrzymują pierwszeństwo zapisów w pre zapisach na w/w wydarzenia. Opiekun z wyprzedzeniem będzie informowany o wydarzeniach i pre zapisach.
  17. Pakiet członkowski nie jest przeznaczony do sprzedaży osobom trzecim i nie podlega wymianie na gotówkę.
  18. W przypadku chęci wykorzystania zniżki, o której mowa w punkt 15 powyżej, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o tym, przed dokonaniem opłaty za wybrane wydarzenie wpisując w formularzu odpowiedni kod rabatowy.
  19. Kod rabatowy zostanie przesłany Opiekunowi z aktywnym pakietem członkowskim BabyGym, drogą mailową na minimum 7 dni przed planowanym wydarzeniem. 
  20. Po dokonaniu zapisu i zaksięgowaniu opłaty za wydarzenie organizowane przez Organizatora, nie ma możliwości nadania zniżki wstecz.  
  21. Opiekun nowego Uczestnika, który dokona zapisu i dołączy na Zajęcia w trakcie trwania cyklu miesięcznego, opłaca miesięczną opłatę za Zajęcia pomniejszoną o wartość Zajęć, które już się odbyły i w których nie uczestniczył.
  22. Opłata za pierwszy cykl rozliczeniowy jest jednoznaczna z deklaracją uczestnictwa w zajęciach do końca trwania sezonu tj. 28 czerwca 2025 roku.
  23. Opłatę za zajęcia Opiekun dokonuje poprzez zalogowanie się do indywidualnego konta w systemie https://app.activenow.io/,
  24. Każdorazowa płatność za Zajęcia jest jednoznaczna z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
  25. Opiekun każdorazowo otrzyma informacje e-mailową o kwocie do zapłaty za dany cykl na 3 dni przed jego rozpoczęciem.
  26. Do ceny Zajęć w rozliczeniu miesięcznym i semestralnym nie będą doliczane zajęcia, które z powodu świąt i dni ustawowo wolnych nie odbędą się.
  27. W przypadku przymusowego odwołania zajęć z winy Organizatora, opłata zostaje przeniesiona na następny okres rozliczeniowy.
  28. Opiekun jest zobowiązany do opłaty nowego cyklu rozliczeniowego przed przystąpieniem do Zajęć, lecz w nieprzekraczalnym terminie do 5 dnia obowiązującego miesiąca. Wyjątek stanowią osoby, które zostały dopisane do grupy w trakcie trwania cyklu.
  29. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje usunięciem Uczestnika z listy, chyba że opłata zostanie uregulowana niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od daty e-mailowego powiadomienia Opiekuna o zaległości.
  30. Opłata za pierwszy próbny niewykorzystany trening w przeciągu 14 dni od zapisu, uznawana jest za wykorzystaną w związku z rezerwacją miejsca w grupie.
  31. W przypadku nieuregulowania przez Opiekuna należności za odbyte zajęcia przez Uczestnika, Organizator ma prawo nie przyjąć zgłoszenia Uczestnika do udziału w Zajęciach do czasu uregulowania brakującej należności.

    §6 Odrabianie zajęć

    1. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za cykl rozliczeniowy w przypadku nieobecności wynikającej z przyczyn zależnych od Uczestnika (wyjazd, choroba, nieobecności losowe). Organizator zapewnia jednak w takiej sytuacji możliwość uzupełnienia zaległości (odrobienia zajęć) poprzez uczestnictwo w zajęciach grup równoległych, zgodnych z poziomem Uczestnika pod warunkiem, że:
      a) nieobecność Uczestnika została zgłoszona w panelu rodzica https://app.activenow.io/, najpóźniej 12 godzin przed zajęciami oraz;
      b) że odrobienie zajęć nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia nieobecności, lecz nie później niż do końca obowiązującego sezonu (wrzesień-czerwiec).  
    2. Możliwość odrobienia zajęć jest zależna od dostępności miejsce wybranej grupie; 
    3. Możliwe jest odrobienie jednych zajęć w miesiącu. 
    4. W przypadku wykorzystania więcej niż jednej nieobecności w miesiąca, łączna suma nieobecności w sezonie wrzesień – czerwiec zostaje odpowiednio pomniejszona.
    5. Termin zajęć odrabianych należy zarezerwować za pośrednictwem panelu klienta https://app.activenow.io/ . 
    6. W przypadku wyjątkowych sytuacji, termin należy ustalić z Organizatorem drogą mailową – biuro@babygym.pl. 
    7. Nieobecności, które nie zostały zgłoszone lub nie zostały odrobione zgodnie z warunkami opisanymi powyżej nie podlegają odrobieniu, a opłaty zwrotowi. 
    8. Brak obecności na umówionym terminie odrobienia Zajęć jest uznawany za wykorzystane wejście.
    9. Z uwagi na komfort i bezpieczeństwo uczestników z odrabiania zajęć wykluczone są 2 tygodnie w trakcie trwania sezonu, w terminie których przypada tydzień lekcji pokazowych na koniec I semestru i II semestru. O w/w terminach Opiekun zostanie poinformowany mailowo. 
    10. Jednocześnie ustala się, że w sytuacjach wyjątkowych, w razie długotrwałej choroby lub kontuzji udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim w całym okresie rozliczeniowym, Uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu opłat za cykl rozliczeniowy pomniejszonych o koszty Organizatora związane z realizacją usług na rzecz Uczestnika, ustalone na kwotę stanowiącą 50% opłaty za cykl rozliczeniowy.

    §7 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną

    1. W celu prawidłowego korzystania ze strony www.babygym.pli innych oferowanych przez Organizatora usług świadczonych elektronicznie, np. https://app.activenow.io/ konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
      a. posiadanie dostępu do sieci Internet;
      b. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu
      rezerwacji;
      c. posiadanie aktywnego konta e-mail.
    2. Organizator nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony www.babygym.pl oraz https://app.activenow.io/. W szczególności dostęp do Strony www.babygym.pl oraz https://app.activenow.io/może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
    3. Zakazuje się Opiekunowi lub Uczestnikowi dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności:
      a. naruszających dobre imię osób trzecich;
      b. naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
      c. naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
      d. stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
      e. namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.

    §8 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym, zamieszczoną na stronie internetowej: www.babygym.pl oraz Klauzulą Informacyjną stanowiącą Załącznik nr 1.

    §9 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

    1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika i Opiekuna w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej ramach momencie aktywności Uczestnika lub Opiekuna na Zajęciach lub innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora oraz rozpowszechnianie przez BabyGym wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w tym w celach promocji i reklamy Organizatora, w tym poprzez umieszczanie na stronach internetowych www.babygym.pl, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji, w ramach działalności BabyGym. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika i Opiekuna wykonanych na zlecenie BabyGym oraz podmiotów współpracujących oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
    2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie mailowej na adres:  biuro@babygym.pl, przed rozpoczęciem pierwszych Zajęć lub wydarzenia, tj. Urodziny czy inny event. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że Uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

    §10 Monitoring

    Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

    1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
    2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych.
    3. Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną.
    4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni.
    5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania.
    6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
    7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w Zajęciach.
    8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    §11 Siła wyższa

    Organizator i Opiekun nie  ponoszą odpowiedzialności za brak przeprowadzenia zajęć, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.

    §12 Reklamacje

    1. Opiekun ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
    2. Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@babygym.pl. 
    3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Opiekuna o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 

    §13 Postanowienia końcowe

    1. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
    3. Organizator każdorazowo poinformuje Uczestników o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.

    ¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna

    _______________________________________________________

    ¹ ZAŁĄCZNIK NR 1 

    KLAUZULA INFORMACYJNA

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).

    W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.

    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.

    Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.

    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.

    Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.

    Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.

    Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.