§1 Definicje

Organizator – BabyGym sp. z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”

Zamawiający – podmiot lub osoba prawna zamawiająca u Organizatora organizację Wydarzenia w określony terminie i czasie, na określonych warunkach.

Uczestnik – Dziecko wraz z Opiekunem, którzy zostali wpisani na listę uczestników przez Zamawiającego.

Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.

Zajęcia – spotkanie sportowe organizowane przez Organizatora.

Warsztaty – zajęcia edukacyjne zorganizowane przez Organizatora.

Wydarzenie – spotkanie sportowe ustalone na konkretnych warunkach w określonym terminie i godzinie wraz z Zamawiającym.

Regulamin – niniejszy Regulamin

§2 Zgłoszenie

  1. Organizator przedstawia Zamawiającemu ofertę w formie PDF przesłaną mailowo, która nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.
  2. Zamawiający dokonuje rezerwacji dnia, godziny oraz lokalizacji na organizację Wydarzenia zgodnie z dostępnością terminów podanych przez Organizatora.
  3. Zamawiający zobowiązany jest do wyboru jednego z trzech pakietów: Basic, Standard lub Premium.
  4. O kolejności przyjęcia rezerwacji decyduje termin zgłoszenia i dokonania wpłaty zadatku.
  5. Zamawiający zobowiązany jest do wpłaty zadatku w wysokości 1000,00 zł do 5 dni kalendarzowych po przyjęciu rezerwacji przez Organizatora. 
  6. Rezerwacja w okresie krótszym niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym Wydarzeniem możliwa jest tylko po wpłacie zadatku stanowiącym pełną kwotę wynagrodzenia.
  7. Płatności dokonywane są na konto Organizatora:
    BabyGym sp. z o.o.Rumiankowa 49, 55-003 Krzykówmbank:  95 1140 2004 0000 3902 7793 3864
  8. Zawarcie umowy następuje z chwilą dokonania wpłaty zadatku na konto Organizatora.
  9. Zamawiający zobowiązany jest wpłacić resztę kwoty, najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed terminem Wydarzenia.
  10. Zamawiający jest zobowiązany do potwierdzenia ostatecznej liczby uczestników najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed terminem Wydarzenia oraz określenia wieku dzieci. Odgórny limit uczestników wynosi 30 dzieci + jeden Opiekun.
  11. Zamawiający ma możliwość dokupienia dodatków tj: dodatkowy blok aktywności + 399zł;  Oferta kawowa + 150 zł; Sesja zdjęciowa podczas wydarzenia + 499zł.
  12. W przypadku rezygnacji z organizacji Wydarzenia, Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora poprzez niezwłoczne przesłanie pisemnej wiadomości na adres: biuro@babygym.pl. Organizator nie dokonuje zwrotu wpłaconych środków.
  13. Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty za Uczestników, którzy nie pojawili się na Wydarzeniu.
  14. W przypadku odwołania Wydarzenia wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Organizator zadatek podlega zwrotowi w wysokości sumy wpłaconej przez Zamawiającego.
  15. Zamawiający akceptuje niniejszy Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu rezerwacji i organizacji warsztatów w BabyGym.

§3 Warunki uczestnictwa

  1. Wydarzenie przeznaczone jest dla Uczestników zapisanych na listę Zamawiającego.
  2. Rejestracja Uczestnika na wydarzenie odbywa się bezpośrednio poprzez wpis na listę u Zamawiającego.
  3. Wydarzenie prowadzone jest pod nadzorem kadry trenerów/ animatorów. Pakiet Basic: 2 animatorów; Pakiet Standard: 3 animatorów; Pakiet Premium: 4 animatorów.
  4. Istnieje możliwość zamówienia dodatkowej opieki jednego animatora/ trenera w kwocie 250 zł.
  5. Czas trwania Wydarzenia ustalany jest indywidualnie poprzez wybór pakietu Basic/ Standard/ Premium.
  6. Istnieje możliwość wydłużenia czasu trwania Wydarzenia poprzez wykupienie dodatkowej jednej godziny zegarowej w kwocie 499zł.
  7. Obiekt jest udostępniony 30 minut przed planowanym Wydarzeniem. Po Wydarzeniu Zamawiający wraz z Uczestnikami jest zobowiązany do opuszczenia obiektu w przeciągu 30 minut, następnie zostanie naliczona opłata zgodnie z cennikiem.
  8. Przybycie uczestników na miejsce z opóźnieniem od planowanej godzina rozpoczęcia, nie wydłuża czasu trwania wydarzenia.
  9. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest zabronione. Włosy powinny być związane.
  10. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do udziału we wspólnej rozgrzewce oraz przestrzegania zaleceń Trenera, dotyczących zachowania bezpieczeństwa przy wykonywaniu ćwiczeń.
  11. Zamawiający zaświadcza, że Uczestnicy nie posiadają żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku konsekwencji spowodowanych zatajeniem ważnych informacji, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  12. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie przyjęcia, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  13. Dzieci przez cały czas trwania Wydarzenia przebywa pod opieką Opiekuna.
  14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w niewłaściwym miejscu w czasie zajęć (zalecamy zabezpieczyć rzeczy wartościowe, telefony, pieniądze itp.). Przed rozpoczęciem Wydarzenia, organizator wskaże miejsce do pozostawienia rzeczy.
  15. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i zniszczenia wyrządzone przez Uczestników (w wysokości kosztów usunięcia szkody lub naprawy zniszczenia).
  16. Spożywanie posiłków i napojów dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonym do tego miejscu – sala urodzinowa.
  17. Uczestnicy wraz z Zamawiającym deklarują akceptację regulaminu sali.

§4 Siła wyższa

Organizator i Zamawiający nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak wykonania postanowień ustalonych przy dokonywaniu rezerwacji, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.

§5 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.

§6 Monitoring

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych;
  3. Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną;
  4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni;
  5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez mointoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
  8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu zarówno przez Zamawiającego jak i przez Uczestnika.
  2. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany niniejszego regulaminu.
  4. Organizator każdorazowo poinformuje Zamawiającego o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.

¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna

_____________________________________________________

¹ ZAŁĄCZNIK NR 1 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. 10.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.