§1 Definicje

  1. Organizator – BabyGym sp. z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”.
  2. Zajęcia – jednostki o charakterze sportowym organizowane przez Organizatora, zwane dalej ,,Mini półkolonia”.
  3. Uczestnik – dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników.
  4. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
  5. Regulamin – niniejszy Regulamin Mini półkolonii organizowanych przez Organizatora.

§2 Warunki uczestnictwa

  1. Mini półkolonie przeznaczone są dla dzieci w wieku od 4 do 6 roku życia.
  2. Rejestracja uczestnika na Mini półkolonie odbywa się za pośrednictwem strony https://www.babygym.pl/mini-polkolonie/ poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dokonaniu opłaty zadatku (przedpłaty) i po zaakceptowaniu niniejszego Regulaminu.
  3. Pierwszeństwo zapisu i rezerwacji miejsca mają osoby, które wypełnią poprawnie formularz oraz dokonają od razu płatności. Brak wpłaty nie gwarantuje miejsca w wybranej grupie.
  4. Uczestniczyć w Mini półkoloniach mogą ̨ jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza, uiściły należną opłatę oraz otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora.
  5. Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dany dzień jest ograniczona. O kolejności przyjęcia decyduje termin wypełnienia formularza rejestracji oraz dokonania płatności.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji uczestnika w przypadku osiągnięcia limitu zapisanych uczestników.
  7. Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla swojego dziecka.
  8. W przypadku zbyt małej liczby uczestników, Organizator ma prawo do odwołania organizacji zajęć gwarantując pełen zwrot wpłaconych środków o czym poinformuje Opiekuna nie później niż na 14 dni przed realizacją Mini Półkolonii. .
  9. W przypadku odwołania Mini Półkolonii Organizator gwarantuje pełen zwrot środków Opiekunowi do 7 dni roboczych od mailowego powiadomienia Opiekuna o w/w fakcie.
  10. W przypadku zgłoszenia nieobecności do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzenia, istnieje możliwość przekazania rezerwacji miejsca innemu uczestnikowi. W tym celu niezbędna jest przesłanie drogą mailową danych nowego uczestnika ( imię nazwisko, telefon, mail oraz akceptacji przez Opiekuna zastępującego Uczestnika akceptacji regulaminu).
  1. Mini półkolonie w zależności od terminu organizowane są w budynku przy ul. Życzliwa 13c, 53-030 Wrocław lub w budynku przy ul. Birmańska 13, 52-117 Wrocław.

§3 Organizacja zajęć

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w przeprowadzeniu programu Mini półkolonii zgodnie z zaprezentowaną ofertą.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Mini półkolonii w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych.
  3. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku. Opieka nad uczestnikami w tych dniach zapewniona jest w godzinach 9:30-12:30. Istnieje możliwość wcześniejszego pozostawienia uczestnika pod opieką i późniejszego odebrania go, nie dłużej jednak niż do pół godziny od wyznaczonych godzin tj. 9:00-13:00.
  4. Istnieje możliwość zapisu Uczestnika na Mini półkolonie na jeden wybrany dzień/ dni lub na cały tydzień (pakiet 5 dni – od poniedziałku do piątku). 
  5. Mini półkolonie w BabyGym mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
  6. Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
  7. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń oraz bidonu. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
  8. Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku  zatajeniem ważnych informacji, Organizator ma prawo do rozwiązania umowy.
  9. W Mini półkoloniach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
  10. Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Mini półkoloniach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
  11. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  12. W przypadku nagannego zachowania (np. wulgarne słownictwo i zachowanie, nieprzestrzeganie zasad regulaminu) Uczestnik może zostać oddalony od uczestnictwa w Mini półkolonii
  13. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  14. W przypadku odniesienia urazu, kontuzji lub złego samopoczucia Uczestnik zajęć powinien natychmiast zgłosić się do Trenera i poinformować go o swojej dolegliwości.
  15. Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.

§4 Zasady korzystania z szafek

  1. Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Opiekuna na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
  2. Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Opiekun może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
  3. Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Opiekun wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
  4. W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
  5. W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Personel opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.

§5 Płatności

  1. Mini półkolonie prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
  2. Opłata za jeden dzień opieki wynosi 119,00 zł dla uczestników nie trenujących w BabyGym. Kwota dla osób posiadających aktywne członkostwo BabyGym wynosi 107,10 zł. 
  3. Opłata za pakiet 5 dni opieki wynosi 499,00 zł dla uczestników nie trenujących w BabyGym. Kwota dla osób posiadających aktywne członkostwo BabyGym wynosi 449,10 zł.
  4. W przypadku chęci wykorzystania zniżki -10% w ramach wykupionego aktywnego  członkostwa BabyGym, Opiekun zobowiązany jest do zastosowania kodu rabatowego otrzymanego drogą mailową, przed dokonaniem płatności.
  5. Kod rabatowy należy wpisać w pole „Kod rabatowy”.
  6. W przypadku chęci zapisu na pakiet 5 dni, Opiekun zobowiązany jest do wyboru odpowiedniej pozycji na liście w formularzu zgłoszeniowym oznaczonej w opisie produktu.
  7. Opłata za Mini półkolonie obejmuje: opiekę kadry trenerskiej, wyżywienie ( II śniadanie ), ubezpieczenie NNW oraz udział w zajęciach sportowych.
  8. Płatność za Mini półkolonie odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostarczonego przez system ActiveNow. Płatność następuje przy użycia pośrednika płatności Tpay.

§5 Rodzic/ Opiekun

  1. Opiekun jest JEDYNĄ upoważnioną osobą do odbioru Uczestnika. Zgoda na odebranie przez inną osobę powinna zostać złożona na piśmie najpóźniej rano tego samego dnia u Trenera danej grupy wraz z numerem dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru.
  2. Opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania Uczestnika zajęć z miejsca zbiórki.
  3. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  4. Wyraża zgodę na pomiar temperatury dziecka oraz na natychmiastowe (do 1 godziny) odebranie go z zajęć w momencie pojawienia się objawów zachorowania (gorączka, kaszel, duszności).
  5. Wyraża zgodę na przesłanie drogą mailową za pośrednictwem serwisu https://wetransfer.com/ pamiątkowych zdjęć, na których pojawi się wizerunek uczestników danego turnusu. Zdjęcia będą wysłane wyłącznie do wszystkich uczestników zapisanych na dany turnusów i nie będą rozpowszechniane osobom trzecim.

§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.

§7 Monitoring

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych.
  3. Monitoring obejmuje w lokalizacji na ul. Życzliwej 13c – salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną, w lokalizacji na ul. Birmańskiej 13 – salę gimnastyczną, sale taneczno-artystyczną oraz salę środkową
  4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni.
  5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania.
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
  8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§9 Zgoda na wykorzystanie wizerunku 

  1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach aktywności przez organizatora oraz BabyGym z o.o. oraz rozpowszechnianie przez BabyGym sp. z o.o. wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach internetowych BabyGym, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji w ramach działalności BabyGym sp. z o.o. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika wykonanych na zlecenie Wrocławskie Centrym Sportów Gimnastycznych oraz podmiotów współpracujących, w tym BabyGym sp. z o.o., oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
  2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie mailowej przed rozpoczęciem półkolonii. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że Uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w Mini półkoloniach BabyGym jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  2. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  4. Organizator każdorazowo poinformuje Opiekuna o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.

¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna

¹ ZAŁĄCZNIK NR 1

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49, 55-003 Krzyków.
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.