§1 Definicje

  1. Organizatorem Półkolonii dla dzieci i młodzieży jest Fundacja – Wrocławskie Centrum Sportów Gimnastycznych z siedzibą przy al. gen. Józefa Hallera 186/9, 53-203 we Wrocławiu zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Wrocław Fabryczna we Wrocławiu w IV Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000631596, reprezentowana przez Prezesa Konrada Bojakowskiego. Fundacja zwana jest dalej „Organizatorem”
  2. Trener- prowadzący posiadający odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie do realizacji zajęć ogólnorozwojowych.
  3. Zajęcia – jednostki sportowe organizowane przez Organizatora.
  4. Uczestnik – dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników.
  5. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18.roku życia.
  6. Półkolonia – wypoczynek letni zgłoszony do Kuratorium Oświaty.
  7. Regulamin – niniejszy Regulamin Półkolonii Akrobatycznych organizowanych przez Organizatora.

§2 Warunki uczestnictwa

  1. Półkolonie przeznaczone są dla dzieci od ukończonego 4. roku życia.
  2. Rejestracja uczestnika na Półkolonie w BabyGym odbywa poprzez wpłacenie zadatku w kwocie 300,- zł  za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego znajdującego się po wyborze kategorii wiekowej na stronie: https://www.babygym.pl/polkolonie/
  3. Opiekun w przeciągu 24h w dni robocze otrzyma wiadomość z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. 
  4. W Półkoloniach uczestniczyć mogą ̨jedynie te osoby, które dokonały terminowej wpłaty pełnej kwoty, otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora oraz dostarczyły niezbędne dokumenty (kartę kwalifikacyjną, oświadczenie rodzica, zgodę na odbiór dziecka) pierwszego dnia przed rozpoczęciem Półkolonii. 
  5. Pierwszeństwo zapisu i rezerwacji miejsca w grupie mają osoby, które wypełnią poprawnie formularz zakupowy przy zapisie oraz dokonają płatności. Brak wpłaty nie gwarantuje miejsca w wybranej grupie.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji uczestnika przy osiągnięciu maksymalnej liczby zapisanych osób.
  7. Opiekun powinien posiadać ważne ubezpieczenie NNW dla swojego dziecka.
  8. W przypadku rezygnacji z udziału w Półkoloniach, Opiekun zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora poprzez przesłanie wiadomości mailowej na adres: biuro@babygym.pl.
  9. W przypadku zbyt małej liczby uczestników, Organizator ma prawo do odwołania organizacji wypoczynku gwarantując pełen zwrot wpłaconych środków o czym poinformuje Opiekuna nie później niż na 14 dni przed realizacją Półkolonii.
  10. W przypadku odwołania Półkolonii Organizator gwarantuje pełen zwrot środków Opiekunowi do 7 dni roboczych od mailowego powiadomienia Opiekuna o w/w fakcie.
  11. Półkolonie w zależności od terminu turnusu organizowane są w budynku przy ul. Życzliwa 13c, 53-030 Wrocław lub w budynku przy ul. Birmańska 13, 52-117 Wrocław.

§3 Organizacja zajęć

  1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w realizacji programu Półkolonii zgodnie z zaprezentowaną ofertą oraz statutem Fundacji.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Półkolonii w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji podziału grup wiekowych po weryfikacji wieku zapisanych uczestników.
  4. Półkolonie odbywają się od poniedziałku do piątku. Opieka nad uczestnikami w tych dniach zapewniona jest w godzinach 8:00-16:00. Istnieje możliwość wcześniejszego pozostawienia Uczestnika pod opieką i późniejszego odebrania go, nie dłużej jednak niż do pół godziny od wyznaczonych godzin tj. 7:30-16:30.
  5. Półkolonie w BabyGym mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
  6. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń oraz bidonu. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
  7. Opiekun zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. Zatajenie ważnych informacji, może skutkować odmową przyjęcia Uczestnika.
  8. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  9. Organizator uczuli Uczestnika o konieczności informowania Trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia Uczestnika podczas zajęć.
  10. W przypadku nagannego zachowania (np. wulgarne słownictwo i zachowanie, nieprzestrzeganie zasad regulaminu) Uczestnik może zostać skreślony z listy bez możliwości zwrotu kosztów. 
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Półkolonie, a także podczas powrotu z Półkolonii.
  12. Uczestnik wraz z Opiekunem deklarują akceptacje regulaminu sali.

§4 Zasady korzystania z szafek

  1. Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Opiekuna na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
  2. Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Opiekun może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
  3. Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Opiekun wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
  4. W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
  5. W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Personel opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu obiektu. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.

§5 Płatności

  1. Półkolonie prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
  2. Opłata wynosi 899,- zł (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) i obejmuje: opiekę kadry trenerskiej, wyżywienie (II śniadanie, obiad i podwieczorek), ubezpieczenie NNW, udział w zajęciach sportowych, przejazd autokarem, bilety wstępu oraz pamiątkowy gadżet).
  3. Harmonogram płatności:
    a) Wpłata zadatku 300zł – w celu rezerwacji miejsca,
    b) Wpłata II raty 599zł, nie później niż 14 dni przez rozpoczęciem turnusu.
  4. Opiekun dokonuje opłaty w wysokości 899zł w podziale na zadatek i II ratę za pośrednictwem strony www.babygym.pl korzystając z pośrednika płatności jakim jest system PayU.
  5. Dokonanie opłaty inną drogą nie gwarantuje przyjęcia zapisu i rezerwacji miejsca.
  6. Uczestnicy posiadający wykupiony aktywny Pakiet Członkowski BabyGym, upoważnieni są do rabatu w wysokości -100zł. Rabat zostaje udzielony na wpłatę drugiej raty.
  7. W przypadku chęci wykorzystania zniżki -100zł w ramach aktywnego członkostwa BabyGym, Zamawiający zobowiązany jest do zastosowania kodu rabatowego otrzymanego drogą mailową, przed dokonaniem płatności. 
  8. Kod rabatowy należy wpisać w pole „Kod kuponu”.
  9. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest jednoznaczny z rezygnacją.
  10. W przypadku nieobecności lub choroby podczas trwania półkolonii, wpłacone środki nie podlegają zwrotu.
  1. W przypadku zgłoszenia nieobecności do 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzenia, istnieje możliwość przekazania rezerwacji miejsca innemu uczestnikowi. W tym celu niezbędna jest przesłanie drogą mailową danych nowego uczestnika (imię nazwisko, telefon, mail oraz akceptacji przez Opiekuna zastępującego Uczestnika akceptacji regulaminu).
  1. Opiekun Uczestnika zastępującego zobowiązany jest do przyniesienia uzupełnionego kompletu dokumentów.

§6 Rodzic/ Opiekun

  1. Jest JEDYNĄ upoważnioną osobą do odbioru Uczestnika. Upoważnienie do odbioru przez inną osobę powinno zostać złożone na piśmie najpóźniej rano tego samego dnia u trenera danej grupy wraz z numerem dowodu osobistego osoby upoważnionej. 
  2. Opiekun zobowiązuje się do punktualnego przyprowadzania i odbierania Uczestnika Półkolonii z miejsca zbiórki.
  3. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Opiekun i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  4. Wyraża zgodę na pomiar temperatury dziecka oraz na natychmiastowe (do 2 godzin) odebranie go z zajęć w momencie pojawienia się objawów zachorowania (gorączka, kaszel, duszności).
  1. Wyraża zgodę na przesłanie drogą mailową za pośrednictwem serwisu https://wetransfer.com/ pamiątkowych zdjęć, na których pojawi się wizerunek uczestników danego turnusu. Zdjęcia będą wysłane wyłącznie do wszystkich uczestników zapisanych na dany turnusów i nie będą rozpowszechniane osobom trzecim. 

§7 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.

§8 Monitoring

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych.
  3. Monitoring obejmuje w lokalizacji na ul. Życzliwej 13c – salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną, w lokalizacji na ul. Birmańskiej 13 – salę gimnastyczną, sale taneczno-artystyczną oraz salę środkową.
  4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni.
  5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania.
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
  8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§9 Zgoda na wykorzystanie wizerunku 

  1. Na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Opiekun wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie wizerunku Uczestnika w formie audiowizualnej oraz fotografii cyfrowej i analogowej w ramach aktywności przez organizatora oraz BabyGym z o.o. oraz rozpowszechnianie przez BabyGym sp. z o.o. wizerunku Uczestnika bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez umieszczanie na stronach internetowych BabyGym, na nośnikach typu citylight, billboard, plakat, folder, ulotka itp., w gazetach, telewizji i Internecie bez obowiązku uzyskania odrębnej akceptacji w ramach działalności BabyGym sp. z o.o. Niniejsza zgoda Opiekuna dotyczy wszelkich nagrań audiowizualnych oraz fotografii z udziałem Uczestnika wykonanych na zlecenie Wrocławskie Centrym Sportów Gimnastycznych oraz podmiotów współpracujących, w tym BabyGym sp. z o.o., oraz obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych nagrań audiowizualnych oraz zdjęć.
  2. W przypadku braku zgody, Opiekun zobowiązany jest złożyć oświadczenie w formie mailowej przed rozpoczęciem półkolonii. Opiekun oświadcza, że ma pełną zdolność do czynności prawnych, jest przedstawicielem ustawowym Uczestnika oraz, że Uczestnik pozostaje pod jego władzą rodzicielską.

§10 Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w Półkoloniach BabyGym jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
  4. Organizator każdorazowo poinformuje Opiekunów o zmianie Regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.

¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna

______________________________________________________________

¹ ZAŁĄCZNIK NR 1

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49, 55-003 Krzyków.
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.