§1 Definicje
- Organizator- BabyGym sp. z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”
- Trener- osoba prowadząca jednostkę treningową, posiadająca odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie do realizacji Zajęć ogólnorozwojowych.
- Uczestnik – dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników
- Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
- Zamawiający – osoba zlecająca Organizatorowi przeprowadzenie Zajęć i jest osobą reprezentującą placówkę edukacyjną.
- Zajęcia – jednostki sportowe organizowane przez Organizatora.
- Eventy – warsztaty edukacyjne realizowane przez Organizatora.
- Regulamin – niniejszy Regulamin zajęć sportowych organizowanych przez Organizatora.
§1 Warunki uczestnictwa w zajęciach regularnych
- Zajęcia przeznaczone są dla dzieci, od 1 roku życia po wcześniejszej konsultacji z lekarzem.
- Uczestniczyć w zajęciach mogą ̨ jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza. Zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy, uiściły należną opłatę oraz otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora.
- Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona.
- Zamawiający jest w pełni odpowiedzialny za zebranie zapisów uczestników i koordynację liczebności grupy.
- Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla swojego dziecka.
- Organizator nie ubezpiecza podopiecznych Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- W przypadku chęci rezygnacji z udziału w zajęciach w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego, Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora poprzez przesłanie pisemnej wiadomości na adres: biuro@babygym.pl. Rezygnacja obejmuje od kolejnego okresu rozliczeniowego poprzedzającego dzień złożenia rezygnacji.
§2 Organizacja zajęć
- Zajęcia sportowe w BabyGym mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
- Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
- Zamawiający zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku zatajeniem ważnych informacji, Organizator ma prawo do rozwiązania umowy.
- Z uwagi na konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy i specyfikę prowadzonych Zajęć, w przypadku osób posiadających niepełnosprawności fizyczne lub psychiczne, możliwość skorzystania z Zajęć ustalana jest indywidualnie pomiędzy Opiekunem, a Organizatorem.
- W Zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
- Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Zajęciach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
- Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
- W przypadku zachowania zagrażającemu zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i innych, Organizator w tym Trener zajęć, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. Dotyczy również zachowania dezorganizującego i utrudniającego prowadzenie zajęć dla grupy.
- Organizator uczuli Uczestnika o konieczności informowania Trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia Uczestnika podczas zajęć.
- Zamawiający powinien odprowadzać i odbierać Uczestników z zajęć punktualnie, uwzględniając czas potrzebny mu na przebranie. W czasie przed i po zajęciach Uczestnik pozostaje pod opieką Zamawiającego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Zajęci, powrocie z Zajęć, a także podczas oczekiwania na Zajęcia.
- Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Zamawiający i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
- Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu sali.
§3 Zasady korzystania z szafek
- Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Zamawiającego na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
- Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Zamawiający może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
- Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Zamawiający wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
- W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
- W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Trener opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.
§4 Płatności
- Zajęcia prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
- Płatność za zajęcia odbywa się w cyklach miesięcznych.
- Łączne wynagrodzenie brutto stanowi iloczyn ustalonej mailowo wysokości opłaty licząc liczebność grupy i liczby przypadających na dany miesiąc jednostek Zajęć.
- Usługobiorcy przysługuje prawo do odwołania 1 zajęć w semestrze, które zobowiązany jest zgłosić nie później niż na 3 dni przed planowanymi Zajęciami.
- W przypadku odwołania Zajęć, o których mowa w § 4 ust. 3 , kwota na fakturze w kolejnym miesiącu rozliczeniowym zostanie pomniejszona o jednostkę zajęciową, która nie została zrealizowana.
- Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 3, płatne będzie na rzecz Organizatora na podstawie faktury VAT, wystawionej do 10-tego dnia miesiąca, w kolejno przypadającym miesiącu kalendarzowym po zrealizowaniu Zajęć.
- Płatność z tytułu realizacji Zajęć zostanie dokonana na konto bankowe Organizatora, wskazane na fakturze VAT, w terminie 7 dni od daty otrzymania wystawionej faktury VAT.
- W przypadku opóźnienia w zapłacie, o której mowa w § 4 ust. 6, po upływie terminu płatności faktury, Organizator ma prawo wstrzymać prowadzenie Zajęć do czasu uregulowania przez Zamawiającego należności.
- W przypadku naruszenia warunków współpracy przez Zamawiającego, a w szczególności w razie zalegania z jakąkolwiek należnością przez okres dłuższy niż 30 dni, Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy, co nie zwalnia Zamawiającego z zapłaty całości należnego wynagrodzenia.
§5 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną
- W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
a. posiadanie dostępu do sieci Internet;
b. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu
rezerwacji;
c. posiadanie aktywnego konta e-mail. - Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.
- Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w
szczególności:
a. naruszających dobre imię osób trzecich;
b. naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
c. naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
d. stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
e. namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.
§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.
§7 Monitoring
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :
- Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych;
- Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną;
- Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni;
- Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania
- Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
- Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§8 Siła wyższa
Organizator i Zamawiający nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak przeprowadzenia Zajęć, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.
§9 Reklamacje
- Zamawiający/ Opiekun ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
- Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@babygym.pl.
- Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Zamawiającego/ Opiekuna o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
§10 Postanowienia końcowe
- Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Organizator każdorazowo poinformuje Zamawiającego o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.
- Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna
_______________________________________________________
¹ ZAŁĄCZNIK NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
- W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.