§1 Definicje

  1. Organizator-  BabyGym sp. z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków. NIP 8992820175, KRS 0000681392. Zwany dalej „Organizatorem”
  2. Trener- osoba prowadząca jednostkę treningową, posiadająca odpowiednie przeszkolenie i doświadczenie do realizacji Zajęć ogólnorozwojowych.
  3. Uczestnik – dziecko zgłoszone przez Opiekuna, które zostało wpisane na listę uczestników
  4. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka poniżej 18 roku życia.
  5. Zamawiający – osoba zlecająca Organizatorowi przeprowadzenie Zajęć i jest osobą reprezentującą placówkę edukacyjną.  
  6. Zajęcia – jednostki sportowe organizowane przez Organizatora.
  7. Eventy – warsztaty edukacyjne realizowane przez Organizatora.
  8. Regulamin – niniejszy Regulamin zajęć sportowych organizowanych przez Organizatora.

§1 Warunki uczestnictwa w zajęciach regularnych

  1. Zajęcia przeznaczone są dla dzieci, od 1 roku życia po wcześniejszej konsultacji z lekarzem.
  2. Uczestniczyć w zajęciach mogą ̨ jedynie te osoby, które dokonały wcześniejszego zapisu za pośrednictwem formularza. Zostały zakwalifikowane do odpowiedniej grupy, uiściły należną opłatę oraz otrzymały mailowe potwierdzenie przyjęcia zapisu ze strony Organizatora.
  3. Organizator zastrzega, iż liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona. 
  4. Zamawiający jest w pełni odpowiedzialny za zebranie zapisów uczestników i koordynację liczebności grupy. 
  5. Opiekun zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia NNW dla swojego dziecka.
  6. Organizator nie ubezpiecza podopiecznych Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  7. W przypadku chęci rezygnacji z udziału w zajęciach w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego, Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora poprzez przesłanie pisemnej wiadomości na adres: biuro@babygym.pl. Rezygnacja obejmuje od kolejnego okresu rozliczeniowego poprzedzającego dzień złożenia rezygnacji.

§2 Organizacja zajęć

  1. Zajęcia sportowe w BabyGym mają charakter ogólnorozwojowy z nastawieniem na naukę elementów akrobatycznych i gimnastycznych.
  2. Zajęcia prowadzone są pod nadzorem Trenera.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wygodnego sportowego stroju do ćwiczeń. Noszenie biżuterii i ozdób podczas zajęć jest wzbronione. Włosy powinny być związane.
  4. Zamawiający zaświadcza, że Uczestnik nie posiada żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. W przypadku  zatajeniem ważnych informacji, Organizator ma prawo do rozwiązania umowy.
  5. Z uwagi na konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy i specyfikę prowadzonych Zajęć, w przypadku osób posiadających niepełnosprawności fizyczne lub psychiczne, możliwość skorzystania z Zajęć ustalana jest indywidualnie pomiędzy Opiekunem, a Organizatorem.
  6. W Zajęciach mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów wskazujących na chorobę/przeziębienie.
  7. Uczestnik może zostać odsunięty od uczestnictwa w Zajęciach z uwagi na swój stan zdrowia w szczególności chorobę, którą mogą zostać zarażeni inni uczestnicy.
  8. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Organizatora w tym Trenera, dotyczących zachowania się w trakcie zajęć, a w szczególności sposobu wykonywania ćwiczeń i zadań.
  9. W przypadku zachowania zagrażającemu zdrowiu, życiu, bezpieczeństwu swojemu i innych, Organizator w tym Trener zajęć, ma prawo do wyciągnięcia wobec Uczestnika konsekwencji o zakazie uczestnictwa w dalszej części treningu. Dotyczy również zachowania dezorganizującego i utrudniającego prowadzenie zajęć dla grupy.
  10. Organizator uczuli Uczestnika o konieczności informowania Trenera prowadzącego o pogorszeniu samopoczucia Uczestnika podczas zajęć.
  11. Zamawiający powinien odprowadzać i odbierać Uczestników z zajęć punktualnie, uwzględniając czas potrzebny mu na przebranie. W czasie przed i po zajęciach Uczestnik pozostaje pod opieką Zamawiającego. 
  12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika w drodze na Zajęci, powrocie z Zajęć, a także podczas oczekiwania na Zajęcia.
  13. Za szkody wyrządzone przez Uczestnika odpowiedzialność ponosi Zamawiający i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia w sposób określony przepisami prawa.
  14. Zamawiający deklaruje akceptację regulaminu sali.

§3 Zasady korzystania z szafek

  1. Korzystanie z szafek znajdujących się na terenie obiektu BabyGym, nieobjętych monitoringiem, służących do przechowywania rzeczy osobistych o niewielkiej wartości, wskazanych w pkt. 5 udostępnianych przez Organizatora możliwe jest wyłącznie na czas pobytu Uczestnika/Zamawiającego na terenie obiektu. Za rzeczy pozostawione w szafkach Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
  2. Szafki są wyłącznym miejscem, w którym Uczestnik/Zamawiający może pozostawić rzeczy do przechowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w innym miejscu niż przeznaczone do tego szafki.
  3. Uczestnik może jednocześnie korzystać wyłącznie z jednej szafki. Uczestnik/Zamawiający wybiera dostępną szafkę według swego uznania.
  4. W szafkach należy bezwzględnie przechowywać wszelkie przedmioty osobiste zgodnie z poniższymi zasadami.
  5. W szafkach można przechowywać wyłącznie przedmioty służące i niezbędne do korzystania z usług świadczonych przez Organizatora, tj.: odzież zmienną, kosmetyki przeciętnej wartości, ręcznik, obuwie przeciętnej wartości, środki higieny osobistej itp. Organizator oświadcza, że szafki na terenie obiektu nie są przeznaczone i nie posiadają zabezpieczeń gwarantujących zabezpieczenie przedmiotów wartościowych. Za przedmioty wartościowe pozostawione w szafkach Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Szafki należy opróżnić przed wyjściem z obiektu. Trener opróżnia szafki każdorazowo po zamknięciu ośrodka. W razie pozostawienia swoich rzeczy w szafce, Organizator zobowiązuje się do ich przechowania w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Rzeczy nieodebrane we wskazanym czasie, będą uznane za porzucone w rozumieniu art. 180 k.c i rozdysponowane przez Organizatora.

§4 Płatności

  1. Zajęcia prowadzone przez Organizatora są odpłatne.
  2. Płatność za zajęcia odbywa się w cyklach miesięcznych. 
  3. Łączne wynagrodzenie brutto stanowi iloczyn ustalonej mailowo wysokości opłaty licząc liczebność grupy i liczby przypadających na dany miesiąc jednostek Zajęć. 
  4. Usługobiorcy przysługuje prawo do odwołania 1 zajęć w semestrze, które zobowiązany jest zgłosić nie później niż na 3 dni przed planowanymi Zajęciami.
  5. W przypadku odwołania Zajęć, o których mowa w § 4 ust. 3 , kwota na fakturze w kolejnym miesiącu rozliczeniowym zostanie pomniejszona o jednostkę zajęciową, która nie została zrealizowana.
  6. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 3, płatne będzie na rzecz Organizatora na podstawie faktury VAT, wystawionej do 10-tego dnia miesiąca, w kolejno przypadającym miesiącu kalendarzowym po zrealizowaniu Zajęć.
  7. Płatność z tytułu realizacji Zajęć zostanie dokonana na konto bankowe Organizatora, wskazane na fakturze VAT, w terminie 7 dni od daty otrzymania wystawionej faktury VAT.
  8. W przypadku opóźnienia w zapłacie, o której mowa w § 4 ust. 6, po upływie terminu płatności faktury,  Organizator ma prawo wstrzymać prowadzenie Zajęć do czasu uregulowania przez Zamawiającego należności.
  9. W przypadku naruszenia warunków współpracy przez Zamawiającego, a w szczególności w razie zalegania z jakąkolwiek należnością przez okres dłuższy niż 30 dni, Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zerwania umowy, co nie zwalnia Zamawiającego z zapłaty całości należnego wynagrodzenia.

§5 Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną

  1. W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:
    a. posiadanie dostępu do sieci Internet;
    b. posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu
    rezerwacji;
    c. posiadanie aktywnego konta e-mail.
  2. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.
  3. Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w
    szczególności:
    a. naruszających dobre imię osób trzecich;
    b. naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
    c. naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
    d. stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
    e. namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.

§6 Ochrona oraz przetwarzanie danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności BabyGym.

§7 Monitoring

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), informujemy, że :

  1. Administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest BabyGym sp z o.o. ul. Rumiankowa 49, 55-003 Krzyków.
  2. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób, mienia oraz dobre imię administratora danych osobowych;
  3. Monitoring obejmuje: salę gimnastyczną oraz salę taneczno-artystyczną;
  4. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez administratora przez okres 30 dni;
  5. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych bez ograniczenia przetwarzania
  6. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  7. Wyrażenie zgody na zarejestrowanie wizerunku przez monitoring jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w zajęciach. Brak zgody na zarejestrowanie wizerunku przy pomocy monitoringu skutkuje niemożnością uczestnictwa w zajęciach.
  8. Dane osobowe pozyskane z systemu monitoringu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§8 Siła wyższa

Organizator i Zamawiający nie będą pociągnięci do odpowiedzialności za brak przeprowadzenia Zajęć, jeśli niewykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, taką jak: brak dostawy energii elektrycznej, działanie jednostki rządowej, cywilnej bądź wojskowej, zamieszki, strajk, pożar, wybuch lub powódź lub inne działanie lub zaniechanie stanowiące wypadek siły wyższej.

§9 Reklamacje

  1. Zamawiający/ Opiekun ma prawo do składania reklamacji zgodnie z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego.
  2. Reklamacje należy składać Organizatorowi pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres biuro@babygym.pl. 
  3. Organizator rozpatrzy reklamację i zawiadomi Zamawiającego/ Opiekuna o sposobie jej załatwienia nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 

§10 Postanowienia końcowe

  1. Wszystkie kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Organizator każdorazowo poinformuje Zamawiającego o zmianie regulaminu przed zamieszczeniem jego nowej wersji na stronie internetowej.
  4. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.

¹ Załącznik nr 1 – Klauzula Informacyjna

_______________________________________________________

¹ ZAŁĄCZNIK NR 1 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BabyGym sp. z o.o. z siedzibą w Krzykowie przy ul. Rumiankowej 49 (55-003 Krzyków).
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@babygym.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane firmie hostingowej, firmom kurierskim, Poczcie Polskiej S.A., bankom, firmom realizującym płatności elektroniczne.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres definiowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa m.in. w ustawie o rachunkowości, podatkowe oraz dotyczące reklamacji i dochodzenia roszczeń.
  7. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
  8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i umowne.
  9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
  10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.